Esta guía no pretende ser una lista estricta de exigencias, sino darte los ingredientes para crear el escenario ideal. Cuantos más detalles podamos cuidar, ¡más espectacular y mágico será el resultado para todos!
El lugar ideal para un show de magia siempre suele ser en interior. Sin embargo, si tenemos que celebrarlo al aire libre, es muy importante asegurar un punto de luz cercano, evitar elementos de distracción y proteger la zona del sol o el viento (como detallamos en el apartado General).
Vea primeramente los Requisitos y consejos Generales y después los específicos según su tipo de evento:
Punto de luz 🔌: Necesitamos un enchufe a menos de 25 m del escenario para conectar el equipo de sonido.
Espacio: Un área a modo de escenario de al menos 3 m², más espacio suficiente para ubicar al público frente al mismo. (Nota: Cuando hablamos de «escenario» nos referimos al lugar a nivel de suelo donde se realizará el show. No suele ser necesaria una tarima elevada a no ser que el evento sea para más de 200 personas).
Limpieza: El suelo deberá estar limpio, seco y despejado con anterioridad.
Cero distracciones: Los niños se distraen con suma facilidad. Por eso, durante el show se deben evitar elementos de distracción como juguetes, globos, serpentinas, o comida y bebida (ya que si se derraman pueden provocar alboroto).
El fondo del escenario: Es ideal tener una pared opaca detrás. Por lo general, el fondo de un salón suele ser el mejor sitio. Si coincide con un ventanal, es muy recomendable taparlo (con persianas, biombos o un cartel) para evitar la molesta contraluz. En caso de no ser posible, avísame y podré llevar una estructura desplegable y un telón (solo para interiores).
⚠️ Zonas de paso: Hay que evitar ubicar el escenario en zonas donde la gente o los camareros tengan que pasar o cruzar. Ejemplos a evitar: delante de los aseos, pasillos, puertas de acceso, salidas de emergencia, mesas de dulces o bebidas, etc.
Supervisión: En los shows infantiles debe haber al menos un adulto presente. Especialmente cuando haya niños de 0 a 3 años o con alguna discapacidad, quienes deberán estar vigilados por otro adulto.
Clima 🌡️: Evitar lugares calurosos o la exposición directa al sol, especialmente en verano. Una pérgola o un toldo semicerrado suele ser la solución perfecta para cortar el sol o el viento en exteriores.
Acústica: Evitar lugares con mucha reverberación o eco. Por muy potente que sea el equipo de sonido, si los invitados no entienden bien lo que digo, perderán la atención y la magia del show.
Iluminación: El escenario deberá tener buena luz, prestando especial atención a los eventos que se realizan en el exterior cerca del anochecer.
Varios pases: Para grupos numerosos, aconsejo realizar más de un pase para aumentar la probabilidad de que los niños participen en el escenario. Desglosarlos por grupos de edades homogéneas hará que pueda adaptar el show perfectamente, consiguiendo una mejor experiencia para ellos.
Ubicación: El evento se puede realizar tanto en interior como en exterior, pero por lo general se recomienda en interior. Así se puede montar mejor el atrezzo, hay menos distracciones y se pueden realizar efectos mágicos más visuales. Un lugar idóneo podría ser el salón de actos, la biblioteca o la casa de la cultura, dependiendo de la cantidad de alumnos.
Exteriores: Si se realiza al aire libre, es muy recomendable contar al menos con una pared trasera. Un patio abierto pero techado sería el lugar ideal para no estar expuestos al sol.
Escenario: Si los grupos no son excesivamente numerosos, no sería necesaria ninguna tarima o escenario elevado.
Tiempos entre pases: Cuando se hacen varios pases, el tiempo de margen necesario entre uno y otro será de unos 10-15 minutos para poder preparar el siguiente show (dependiendo del formato).
Organización: Como los shows se adaptan a las diferentes edades, necesito saber de antemano el orden de los grupos para preparar el material. Si hacéis algún cambio de última hora en el colegio, es de vital importancia que se me avise.
La hora de comer: Es muy recomendable que los niños hayan comido o merendado antes del show. No se recomienda hacerlo durante el espectáculo, porque los niños necesitan toda su atención para poder participar y disfrutar de la magia.
El lugar: Es preferible que la merienda y el show se realicen en la misma sala, salvo algunas excepciones.
Parques de bolas: Si se va a celebrar en un parque de bolas, sería súper recomendable (siempre que sea posible y solo durante el rato del show) tapar o bloquear la entrada a la jaula de bolas para evitar las distracciones.
Días de lluvia: Si llueve, se recomienda colocar alguna alfombra para no mojar el suelo con los zapatos, ya que por lo general los niños se sientan en el suelo en la primera fila.
Trabajar en equipo con el restaurante: Es genial que el salón de celebraciones sepa con antelación que habrá un show de magia para que nos reserven un buen espacio. También es de gran ayuda confirmarles la hora exacta ⌚ para organizarnos y que el show no se solape con otros momentos clave, como la salida de la tarta 🍰.
¿Qué detalles es ideal comunicarles?
- Que asistirá un mago.
- La hora exacta de la actuación.
- Que necesitamos un espacio despejado para el show.
- Confirmar si el salón será privado o compartido.
✨ El secreto de un evento fluido: Coordinar estos detalles con el restaurante ayuda a que todo salga a pedir de boca. Así nos aseguramos de aprovechar al máximo el tiempo de actuación y de que los niños disfruten de la magia en el momento perfecto, con el ritmo ideal.
🧭 Buscando la ubicación perfecta: Lo ideal es ubicar el escenario de forma que todos los comensales tengan buena visibilidad y los camareros puedan hacer su trabajo cómodamente, sin tener que cruzar por medio de la actuación.
🔵 Cuando compartimos salón con otra comunión: Es vital saber si la otra familia también va a contratar animación. Oír dos espectáculos diferentes sonando a la vez en el mismo salón puede ser un caos 🤯. Por eso necesitamos la colaboración del local.
- Las soluciones:
- Pedir un salón exclusivo para vosotros.
- Acordar horarios diferentes con el restaurante para que las actuaciones no coincidan.
- ¡La mejor opción! Acordar con la otra familia hacer una actuación conjunta 👌. Además de salir mejor de precio, evitaremos molestarnos mutuamente (consúltame los precios especiales para actuación conjunta).
🔸 Si queremos que el show sea solo para los niños: Se recomienda hacerlo en un lugar o sala aparte. Así los niños disfrutarán a lo grande, y los adultos podrán charlar tranquilamente en las mesas sin tener que elevar la voz por la música del espectáculo. (Eso sí, recuerda revisar los consejos del apartado «General» sobre evitar las zonas de paso y proteger el espacio si estamos en exterior).